Conditions
Conditions d'utilisation
1. Général
Pour tous les services (service à la clientèle, conception, organisation et planification d'événements et courtage de services de tiers) entre le client et Münster Klassik (agence), ces conditions générales s'appliquent exclusivement. Les conditions générales contradictoires du client ne sont effectives que si elles sont reconnues par écrit par l'agence. Les accords qui diffèrent de ces termes et conditions doivent être conclus par écrit. Si certaines dispositions des présentes conditions générales s'avéraient inefficaces, cela n'affecterait pas le caractère contraignant des autres dispositions et des contrats conclus sur la base de celles-ci.
2. Conclusion du contrat
La base de la relation commerciale est l'offre d'événement respective, dans laquelle tous les services convenus (étendue complète des services) ainsi que la rémunération sont enregistrés. Les offres de l'agence sont sans engagement.
3. Étendue des services événementiels
L'étendue des prestations contractuelles résulte de la confirmation écrite de la commande. Les accords subsidiaires ou les modifications qui modifient l'étendue des services contractuels doivent être conclus par écrit.
L'agence informera immédiatement le client des modifications ou des écarts dans les services individuels par rapport au contenu convenu du contrat, qui deviennent nécessaires après la conclusion du contrat. Dans la mesure où le contenu convenu du contrat n'est pas ou peu affecté par les modifications, le client n'a aucun droit de résiliation en raison de ces écarts. L'agence a le droit, en coordination avec le client, de modifier des parties du programme de l'événement s'écartant de la description du service.
Dans la mesure où l'agence conclut des contrats pour la mise en œuvre d'un événement avec des tiers, un tel contrat est conclu au nom et avec procuration du client. Cela s'applique en particulier à la location de salles, à la conclusion de contrats dans le secteur de la restauration et à la conclusion de contrats avec des artistes et d'autres tiers.
4. Services et tarifs de l'événement
Sauf convention contraire, l'agence a droit à une rémunération pour chaque service individuel dès qu'il a été fourni.
L'agence est en droit de demander des acomptes allant jusqu'à 70 % de la demande de rémunération pour couvrir ses dépenses.
Les devis de l'agence sont sans engagement. Le travail de placement des artistes est rémunéré à 20 % du cachet net.
5. Propriété et protection des droits d'auteur
Tous les services de l'agence (par exemple, idées, concepts d'événements, textes, etc.), y compris leurs parties individuelles, restent la propriété de l'agence. En payant la redevance, le client n'acquiert le droit de l'utiliser qu'aux fins convenues. Sauf accord contraire avec l'agence, le client ne peut utiliser les services de l'agence que lui-même et uniquement pendant la durée du contrat.
Les modifications des services de l'agence par le client ne sont autorisées qu'avec le consentement exprès de l'agence et - dans la mesure où les services sont protégés par le droit d'auteur - de l'auteur.
Pour l'utilisation des services de l'agence qui vont au-delà de l'objectif et du champ d'utilisation initialement convenus - que ce service soit ou non protégé par le droit d'auteur - le consentement de l'agence est requis. L'agence et l'auteur ont droit à une rémunération appropriée séparée pour cela.
6. Résiliation
En principe, les clients ont le droit de résilier la relation contractuelle avec l'agence à tout moment. Cependant, la rupture prématurée de la relation contractuelle oblige le client à payer les honoraires convenus ou les acomptes déjà versés selon la graduation suivante :
jusqu'à 3 mois avant la date de l'événement = 50% du prix convenu
jusqu'à 6 semaines avant la date de l'événement = 70% du prix convenu
à partir de 3 semaines avant la date de l'événement = 100% du prix convenu
Ceci s'applique en particulier aux prépaiements déjà effectués pour les artistes réservés qui sont sous contrat avec l'agence au moment de la conclusion du contrat. Le motif de résiliation extraordinaire pour les deux parties contractantes reste inchangé. L'agence dispose de ce droit en particulier si les honoraires convenus ne sont pas payés par le client à la date d'échéance.
7. Responsabilité
L'agence s'engage à préparer, sélectionner et suivre consciencieusement les prestataires conformément aux diligences d'un homme d'affaires avisé.
La responsabilité de l'agence repose exclusivement sur les accords écrits entre les parties. Toutes les réclamations non expressément accordées ici - y compris les demandes de dommages et intérêts, pour quelque raison que ce soit - sont exclues, à moins qu'elles ne soient fondées sur une rupture de contrat intentionnelle ou par négligence grave de la part de l'agence, d'un représentant légal ou d'un agent d'exécution.
En outre, les parties contractantes conviennent qu'une demande de dommages-intérêts contre l'agence est limitée en termes de montant, quelle que soit la base légale, au prix convenu.
Le client (organisateur) s'engage à souscrire à la responsabilité de l'organisateur pour l'événement.
8. Paiement
Les factures de l'agence sont exigibles immédiatement après réception de la facture sans aucune déduction. En cas de retard de paiement, des intérêts moratoires de 8 points de pourcentage sont convenus. Le client peut uniquement compenser des créances incontestées ou faire valoir un droit de rétention.
9. Garantie et indemnisation
Le client doit soumettre des réclamations immédiatement (dans les trois jours ouvrables suivant l'exécution de l'agence) par écrit et en indiquer les raisons. En cas de réclamations justifiées et opportunes, le client a droit à une indemnisation. Les parties contractantes conviennent qu'une demande de dommages-intérêts contre l'agence est limitée au prix convenu, quelle que soit la raison légale.
Les demandes de dommages et intérêts par le client, notamment en raison d'une impossibilité d'exécution, d'une rupture de contrat, d'une négligence lors de la conclusion du contrat, de prestations défectueuses ou incomplètes ou en raison d'actes illicites sont exclues, à moins qu'elles ne soient fondées sur une intention ou une négligence grave de la part du client. de l'agence.
10. Droit applicable
Le droit allemand doit être appliqué exclusivement à la relation juridique entre le client et l'agence et à la question d'un contrat valide ainsi que de ses effets avant et après.
11. Juridiction compétente
Le lieu de juridiction pour tous les litiges survenant directement et indirectement entre l'agence et le client est le siège de l'agence.
12. Conventions subsidiaires / forme écrite
Les parties contractantes conviennent de la stricte confidentialité de toutes les connaissances résultant des relations commerciales avec des tiers, même après la fin de la relation contractuelle.
Si un ou plusieurs des accords conclus dans le présent contrat sont juridiquement inefficaces, cela n'affectera pas l'efficacité des dispositions restantes.
Les créances résultant de ce contrat ne peuvent être cédées par le client qu'avec l'accord écrit préalable de l'agence. L'attention du client est attirée sur le fait que des données seront enregistrées dans le cadre de l'exécution du contrat.
Exemple de conditions générales ailleurs
Portée:
HZDJ.de représenté par YH-Events, Kulmbach organise des DJ, artistes et musiciens pour des événements et exécute les commandes dans les conditions suivantes. Une relation contractuelle naît entre l'organisateur, ci-après dénommé AG (client) et le DJ, artiste ou musicien respectif ci-après dénommé AN (contractant).
Conditions d'exécution :
Pour les événements extérieurs (plein air, fête dans la cour, etc.), une toiture adaptée, fonctionnelle et adéquatement sécurisée pour les entrepreneurs et la technologie d'une taille d'au moins 3m x 3m doit être fournie par le client. A des températures inférieures à 18 degrés Celsius, un système de chauffage adapté, suffisamment dimensionné incluant les moyens de fonctionnement doit être fourni par le client. Un climat approprié doit également être assuré à l'intérieur. Si une scène est installée, elle doit être stable et sécurisée. Dans le cas contraire, l'exécution peut être refusée, la réclamation d'honoraires de l'entrepreneur n'étant pas affectée. L'AG doit s'assurer que lors de l'utilisation de la technologie pyrotechnique ou de spectacle aquatique, une distance de sécurité suffisante par rapport à l'AN et à sa technologie est maintenue. Si cela n'est pas observé par AG, il est entièrement responsable de tout dommage. Si ces points ne sont pas pris en compte, la prestation peut être annulée ou interrompue. La demande de l'honoraire convenu (brut) reste en place.
Rétractation du contrat :
En cas de maladie grave, d'accident ou de force majeure, les deux partenaires ont le droit de résilier le contrat. Cela inclut également, par exemple, les événements qui ne peuvent pas être réalisés en raison d'une pandémie. Nous définissons les événements comme « pas faisables », qui peuvent avoir moins de 50 personnes/invités au total, où la protection de la bouche/du nez ne doit pas seulement être portée au siège ou ceux qui ne permettent pas la danse (même avec des restrictions). L'obligation d'exécution de l'entrepreneur et l'obligation de paiement du client ne sont plus applicables. L'autre partenaire doit être informé de ces motifs extraordinaires de résiliation dès qu'ils sont connus. Dans ce cas, l'entrepreneur est en droit d'obliger un remplacement. Si un remplacement ne peut plus être requis, les honoraires et l'obligation de prestation de l'entrepreneur ne s'appliquent pas. En outre, le contractant a le droit de se retirer des réservations pour les médias, les tournées et les apparitions à l'étranger. Dans ce cas également, l'entrepreneur a le droit de procéder à un remplacement. Si un remplacement ne peut plus être requis, les honoraires et l'obligation de prestation de l'entrepreneur ne s'appliquent pas.
Changement de contrat, validité des contrats, résiliation du contrat :
Les contrats ne peuvent pas être modifiés, mais ils peuvent être reconduits par consentement mutuel. Les contrats par fax, e-mail ou réservation par internet sont généralement reconnus contraignants par les partenaires contractuels, même sans signature. Une résiliation (révocation) du contrat après une déclaration d'intention des deux partenaires n'est pas possible, car il s'agit de contrats de livraison de biens ou de services qui sont conclus selon les exigences du client ou qui sont clairement adaptés aux besoins personnels ou qui, en raison à leur nature, ne sont pas adaptés pour un retour sont adaptés. Les contrats de prestation de services, dont l'exécution a commencé avec le consentement du consommateur avant la fin du délai de rétractation de 7 jours ouvrables ancré dans la directive européenne sur la vente à distance, sont également exclus. Pour une résiliation / annulation de contrat, nous facturons les frais d'annulation suivants en pourcentage du volume de commande convenu : Annulation plus de cinq mois avant l'événement : 25 % ; Annulation entre cinq et trois mois avant l'événement : 50 % ; moins de trois mois avant l'événement : 75 %
Pénalité contractuelle :
Si l'un des partenaires contractuels ne fournit pas le service en raison d'une négligence et d'une raison pouvant être influencée par l'un des domaines de risque, les honoraires convenus doivent être payés à l'autre partenaire à titre de pénalité contractuelle.
Pouvoir du client de donner des instructions :
L'entrepreneur doit être assuré de la conception et de la présentation libres de son programme et aucune instruction artistique ou technique ne doit être donnée (sauf, le cas échéant, le volume). Une fiche de demande de musique élaborée avec le client ou son représentant sert de fil conducteur à l'événement.
Date limite de paiement:
Si le paiement en espèces est convenu, les honoraires sont dus en totalité après le contrôle du son au plus tard et doivent être payés en espèces à l'entrepreneur ou à une personne autorisée. Un délai de paiement différent peut être convenu dans des cas individuels. Si les paiements sont différés ou si l'AG est en défaut, des intérêts d'au moins 5% au-dessus du taux d'escompte respectif de la Deutsche Bundesbank seront facturés. En cas de défaut de paiement du client, toutes les créances de paiement à son encontre sont exigibles immédiatement. Les créances de l'AG contre l'AN ne peuvent pas être cédées. Le client n'a pas droit à un droit de rétention. La compensation avec des contre-prétentions du client est exclue, sauf si la contre-prétention est incontestée ou légalement établie (contractuelle). Les personnes autorisées ont le droit de percevoir les paiements.
Responsabilité du client :
L'AG assume la responsabilité de la sécurité de l'AN, ainsi que de l'équipement apporté sur le lieu de l'événement par l'AN ou la société mandatée.
Règlements officiels :
Le client garantit que la mise en œuvre de l'événement n'est en conflit avec aucune disposition officielle ou autre. L'AG enregistrera dûment l'événement auprès de toutes les institutions nécessaires telles que le bureau de l'ordre public, la GEMA, la police, etc. Le client supporte les frais qui en résultent.
Se soucier:
La restauration (nourriture et boissons non alcoolisées) sera fournie gratuitement au contractant dans le cadre habituel.
Protection des données:
Les données personnelles transmises seront traitées conformément aux dispositions légales.
Accord sur la compétence des tribunaux :
Selon l'article 38 (1) du Code de procédure civile allemand (ZPO), les accords sur le lieu de juridiction entre les commerçants sont autorisés. Dans ce cas, Kulmbach est le for judiciaire. Dans le cas contraire, les réglementations énumérées aux §§ 20 et suivants ZPO s'appliquent.
Clause de divisibilité :
Si certaines dispositions de ces termes et conditions ne sont pas juridiquement efficaces ou perdent leur effet juridique en raison d'une circonstance ultérieure ou si une lacune apparaît dans ces termes et conditions, cela n'affectera pas la validité juridique des dispositions restantes. A la place de la disposition inefficace, ou pour combler des lacunes, une disposition appropriée devrait être prise, qui - dans la mesure du possible - se rapproche le plus de ce que HZDJ.de (représenté par JH-Events) aurait souhaité s'il avait pris en compte ce point .